Tisková zpráva je formální oznámení, které organizace vydává, aby informovala veřejnost, média a další zainteresované strany o nových událostech, produktech, službách nebo významných změnách ve společnosti.
Jsou zásadním nástrojem komunikace, který umožňuje organizacím sdělovat své poselství kontrolovaným a profesionálním způsobem. Následují klíčové aspekty tiskových zpráv:
-
Jaký je její cíl?
- Hlavním cílem tiskové zprávy je poskytnout informace o důležité události nebo vývoji, které mohou mít vliv na veřejnost nebo na trh, na kterém organizace působí.
- Tiskové zprávy také slouží jako nástroj pro budování vztahů s médii a veřejností, a mohou pomoci posílit image společnosti.
-
Jaká má být struktura?
- Hlavička: Obsahuje základní informace, jako jsou název společnosti, datum a kontakt na tiskového mluvčího.
- Nadpis: Stručně a jasně shrnuje hlavní bod tiskové zprávy.
- Úvod: Poskytuje podrobnosti o tom, co, kdy, kde, proč a jak.
- Tělo: Obsahuje hlavní informace, citace od vedoucích pracovníků společnosti a další relevantní detaily.
- Závěr: Shrnuje hlavní body a může poskytnout dodatečné informace nebo kontext.
-
Styl a jazyk:
- Tiskové zprávy by měly být napsány ve formálním a profesionálním tónu.
- Jazyk by měl být jasný, stručný a přesný, aby bylo zajištěno, že hlavní poselství je snadno pochopitelné.
-
Distribuce:
- Tiskové zprávy jsou tradičně zasílány médiím prostřednictvím faxu, e-mailu nebo poštovních služeb.
- Dnes mnoho organizací využívá online distribuční služby, aby dosáhly širšího publiku a zvýšily online viditelnost.
-
Měření účinnosti:
- Analyzování reakcí médií a veřejnosti na tiskovou zprávu může pomoci organizacím zlepšit své budoucí komunikační strategie.
- Měření může zahrnovat sledování mediálního pokrytí, sociálního sdílení a webového provozu.